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如何提高图书查重的准确率

主题:电脑 版权:原创标记本站原创 更新时间:2021/01/22 阅读量:4898

这文是一篇和提高和图书和查重方面有关教程,可作为paperok查重准不准研读.

图书分编工作是一项科学性、技术性、逻辑性很强的专业技术工作,亦是图书馆业务流程的重要指标,直接影响文献的开发利用.分编工作的目的,是使图书管理得更加科学、系统,同时为读者提供一个顺畅的书目检索通道 .

1、查重

如何提高图书查重的准确率

对任何一个图书馆的编目人员来说,查重都是非常重要的环节.图书在编目的过程中首先做的就是查重,它是类分文献的先决条件,查重的质量直接影响到分类标引工作的质量,进而影响整个机读目录的质量.可见,查重在计算机编目中是一项非常重要的工作.所以查重必须仔细、认真,不能有半点马虎.查重,就是查看到馆的书是复本书、不同版本书、还是新书.过去手工检索,查重程序复杂,检索途径少,查重的准确率不高.现在进入网络时代,在计算机检索的条件下,查重变得快捷、方便.查重的目的是为避免“同书异号”现象,便于将同种书、不同卷次集中在一起 .

2、复本

复本指书名、责任者、版本、内容等完全相同的文献资料.查重时,应与文献的各个著录项逐一对照,若完全相同,即为复本.若是同一版本的不同印刷次数或装帧形式不同,则在记录中做相应的修改,著录上重印年代,平装本、精装本等,这样的情况也应按复本处理.遇有下列情况,不能按复本处理:责任者、书名相同,但版次不同,内容不同,译本不同.

3、计算机查重的方法

在计算机编目中,查重可选的检索点有很多,计算机管理系统可实现将每个著录项作为检索点来进行查重.通常用于查重的检索点有题名、责任者、ISBN、主题、分类号、索书号等.具体工作中,编目员往往根据自己的习惯选择不同的检索点.尽可能的查全查准.图书查重时,一定要考虑周全,如以题名查重,若只查正题名,就可能出现漏检,或出现丛书、多卷书著录集中与分散不一致的情况,因此,以题名查重,除了查正题名外,还要查看其他题名,丛书要 查丛书名,多卷书既要查总题名,又要查分卷题名;再版图书,要考虑到查其他版次;总之,在查重中,检索点的选择是有技巧性的.
3.1 题名查重
3.1.1 正题名查重
正题名是文献的主要题名.用正题名查重是一种最常用的查重方式,其查全率和查准率都较高.利用计算机进行正题名查重,可以采取两种方式:一是在计算机中选择(题名)检索方式,将某种图书的题名全部准确地输入计算机,查找本馆是否*,这一方式虽是一种准确性检索,但它在有些情况下可能造成漏检.另一种方法是采用前方一致的检索方法,前方一致检索方法就是用正题名的前一部分进行查重.这样可以将数据库中题名的前一部分与该图书题名相同的都显示在屏幕上,这是一种批检索的方法.这样做的好处是:一是可以避免漏查;二是编目人员分类时可以作为参考.目前我馆的计算机类图书比较多,在检索的过程中,应注意标点符号、空格、外文字母的使用.例如 Visual Basic,Visual C++等书,在检索时要注意英文字母间的空格.检索这类书时,还可以采用前方一致的检索方法.例如要查找《Powerbuilder 9.0实例教程》这本书,可查Powerbuilder 9.0,若没查到《Powerbuilder 9.0 实例教程》这本书的数据,可查到相近的书籍:《Powerbuiler 9.0程序设计与开发技术大全》、《Powerbuilder 9.0案例开发篇》 、《Power-builder 9.0快速入门篇》、《Powerbuilder 9.0基础教程》等,编目人员在分编时就可作为参考依据,将内容相同的书籍归入同一类目,所以很容易将《Power-builder 9.0实例教程》标引出TP311.56的分类号.
3.1.2 丛书名查重
通过丛书名查重可以查到该丛书下的所有分册图书,使分编人员了解这套丛书包含的内容,从而根 据本馆实际情况决定是集中归类还是分散归类.例如,同等学历人员申请硕士学位英语统考辅 导丛书这套书中有许多分册:综合教程、模拟试题、写译分册、语法分册、词汇分册、阅读理解与综合填空、历年试题.在查重时,我们可用丛书作正题名进行查重,根据本馆的分类细则,将它们集中归类,分入H31,著录时将丛书名作为200字段a,将分册题名著录成i.这样的好处是,读者可以看到一整套的图书.
3.2 ISBN 号查重
ISBN号是国际标准书号的简称,理论上具有唯一性,但实际工作中会发现有一定的偏差.1987年我国开始采用,用ISBN号查重比较方便.但有时由于编目人员的笔误或计算机系统的原因,会出现漏检、误检的现象.特别是目前图书出版情况比较复杂,在检索时会碰到以下情况 :
(1)重印图书的查重
我国在1987年以 后开始使用ISBN号,所以1987年以前的书在重印后会增加ISBN号,这就要求我们在查重时不能把ISBN号作为查重的唯一途径,还要用其它的检索点查重,遇到这种情况要在原记录中增加010字段,将新的ISBN号加上.
(2)不同装帧形式的图书查重
目前我国出版图书的装帧形式有多种,常见的有平装、精装、线装等,不同的装帧形式通常有不同的ISBN号,例唐元基,罗庆泗著《乾隆传》平装本IS-BN为7-01-001922-3,精装本ISBN为:7-01-001953-3,这就要求我们还要从题名或著者等检索点进行检索.查到确为复本时,要在原记录中增加010字段的b.
(3)不同版本图书的查重
不同版本的图书有时也有不同的ISBN号.若在书的题名页或版权页中发现有二版或修订版的字样时,就用题名或著者进行检索,找到本书的前一版,将他们的分类号分在一起,方便读者的查询.
(4)一书多号的查重
有时用ISBN号查重会检出多个结果.这是因为有些出版社用一个ISBN号出版一系列丛书的结果.例用7-311-02083-2进行检索时,会检索出10条记录,分别为《学集》、《古今集》、《绿竹水南集》、《凝意斋集》、《求真集》、《事与势•中国现代史》、《燕园求是集》、《一得集》、《以人说史集》、《跬步集》.它们的丛书名相同,都是:“当代著名学者自选集”.
(5)连续出版物和多卷书的查重
查重时应先用ISBN号查,若未命中,辅以题名再次检索,检到记录时,及时补充相关内容.所以分编人员不能认为ISBN 号是唯一的,应根据实际情况改变相应的检索方式,使分编更加准确.
3.3 用著者查重
在题名不确定或题名过简过繁,以题名查找不便的情况下,当考虑以责任者进行查重.例如检索《无机化学》这本书时,同名的书太多,不方便检索,这时我们选择著者“申泮文”进行检索,就很容易找到相应的书.同时用著者查重也方便我们将同一作者的书集中著录到一起, 尤其是文学类图书.方便读者查找.
3.4 其它
有些书不能从以上几种查重途径中查到,我们还要在分编时认真阅读前言、内容提要等, 那里也有一些编目人员应注意的信息.例沉睡的《未来之路:中国社会的多维空间*》一书,在前言中提到:本书第一版为《智识的绝响》,那么分类时我们就应将两种书分在一起,在编目时应在数据中增加311字段,加入相关信息.以上从ISBN号、题名、责任者等几方面说明了查重的方法,及提高查重准确率的重要性.应注意的是,查重毕竟只是辅助分类的方法,分类时我们还应依据《中图法》.例如同类书的原分类号是按《中图法》三版进行分类的,现在有了四版,我们还是应按新版的分类法进行分类.

此文结论,这篇文章为一篇与电脑方面有关入口,是一篇如何提高与准确率与图书与查重研究.